Wirtualna Asystentka

Ostatnimi laty coraz większą popularność zyskują usługi świadczone przez wirtualne asystentki i asystentów. Najczęściej realizują oni zlecenia mikro, małych i średnich firm, ale zatrudniane są również w dużych korporacjach, jako bezpośrednie wsparcie dla kadry zarządzającej. Do zadań wirtualnych asystentek i asystentów należy m.in. zdalne prowadzenie biura – zarządzanie terminarzem, spotkaniami, dokonywanie rezerwacji, przygotowywanie prezentacji, umawianie spotkań czy odpisywanie na maile. Jeżeli szukasz podobnych ofert, znajdziesz je w naszym serwisie. 

Kim jest wirtualna asystentka i asystent?

Wirtualna asystentka lub asystent (virtual assistant, w skrócie VA), to osoba, która zajmuje się świadczeniem usług na rzecz zleceniodawcy. Najczęściej mowa tu o usługach z obszaru administracji firmowej, organizacji czasu, podstaw rozliczania finansowego, planowania podróży itp. Słowem – są to osoby, które zajmują się obsługą firm i podmiotów prywatnych, w umownie wyznaczonym zakresie. 

Pierwsze firmy świadczące usługi w zawodzie, który dzisiaj nazywamy VA, powstały przez przeniesienie pracy asystentów, asystentek, office managerów i osób, które dbały o poprawne funkcjonowanie przedsiębiorstw, na zewnątrz, do Internetu. Wirtualni asystenci pracują przede wszystkim zdalnie, ich grafik jest elastyczny, a zakres zadań, które są w stanie realizować, jest naprawdę szeroki. Coraz więcej ofert wyspecjalizowanych VA zahacza dziś także o marketing czy HR – w naszym serwisie znajdziesz propozycje usług związane np. z zarządzaniem stronami internetowymi, prowadzeniem social mediów czy rekrutacją. 

Aby znaleźć wirtualną asystentkę lub asystenta dodaj zlecenie (w którym opiszesz proponowany zakres obowiązków) i zaczekaj na kontakt lub wykorzystaj wyszukiwarkę i samodzielnie wytypuj odpowiednich wykonawców, z którymi warto nawiązać współpracę.

Korzyści finansowe wynikające ze zlecenia administracji biurowej VA

Zleceniodawcami wirtualnych asystentek i asystentów są firmy, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą lub wszyscy ci, którzy mogą potrzebować wsparcia w bieżących zadaniach. VA zazwyczaj nie zatrudnia się na etat – świadczą oni usługi w ramach JDG lub na umowę zlecenie. Korzyści finansowe wynikające z wyboru wirtualnych asystentek i asystentów wynikają nie tylko z formy zatrudnienia. Nie trzeba im zapewniać miejsca do pracy (biura) ani podstawowych sprzętów (komputer, telefon). VA zazwyczaj świadczą szeroki zakres usług, dzięki czemu nie ma konieczności zatrudniania dodatkowych podwykonawców, takich jak np. social media creator, biuro rachunkowe, copywriter czy client service. Wszystko zależy od kompetencji i ustalonego zakresu obowiązków.

Praca wirtualnych asystentek i asystentów może być rozliczana na różne sposoby – miesięcznym ryczałtem, wynagrodzeniem za zrealizowane zadania lub stawką godzinową (chociaż ostatni rodzaj to najrzadziej wybierana forma współpracy).

Dlaczego warto zatrudnić VA? 

Dzięki pracy wirtualnych asystentek lub asystentów będziesz w stanie skupić się na swoich zadaniach – osoba świadcząca te usługi odciąży Cię w drobnych, ale czasochłonnych sprawach. Scedowanie na nich obowiązków administracyjnych zapewne pozytywnie wpłynie na Twój work-life balance. 

W naszym serwisie znajdziesz najlepszych specjalistów. Możesz skorzystać z intuicyjnej wyszukiwarki, określić kryteria i przebierać wśród ofert VA z całej Polski. Jeżeli wolisz, żeby przedstawiono Ci dedykowane oferty, opisz zakres działań, dodaj zlecenie, a odezwą się do Ciebie te osoby, które świadczą opisywane przez Ciebie usługi.